第一步：標示用途與不能出錯的部分
同一段 AI 文字，用在私人腦力激盪和對外合約，風險完全不同。開始前先標示用途、讀者、截止時間與不能出錯的欄位。姓名、日期、金額、法規、引用、技術版本與對外承諾通常需要逐項核對；標題方向、段落順序或內部草稿可以先快速迭代。
若內容會影響健康、法律權利、金錢或安全，AI 只能協助整理問題，最後判斷必須回到合格專業人士與原始文件。
第二步：把句子分成事實、推論與建議
事實應能指向原始資料或可靠來源；推論要說明它根據哪些觀察得出；建議則要交代適用條件與取捨。若一個段落把三者混在一起，先拆開再查核。這個動作能快速找出最容易被流暢文字掩蓋的不確定內容。
找不到來源時，不要補上一個看似合理的連結。應將句子改成待確認、刪除，或重新向可信資料查證。
第三到五步：回到來源、反向檢查、留下紀錄
第三步是直接閱讀原始來源，不只看摘要；第四步是刻意尋找反例、過期條件與被省略的限制；第五步則保存最後採用的來源、人工修改與核對日期。對多人協作的文件，應讓下一位讀者知道哪些欄位已查核、哪些仍是假設。
發布前再做一次脫離原提示詞的閱讀：只看成品是否能讓讀者理解範圍、證據與限制。若答案仍需要大量口頭補充，表示文件本身尚未完成。
完成前快速檢查
- 標示用途與錯誤成本
- 圈出姓名、日期、金額與引用
- 將事實、推論、建議分開
- 直接開啟原始來源核對
- 保存人工修改與查核日期